威客电竞本科员工学费减免新生入学“绿色通道”实施办法
为帮助因家庭经济特别困难而不能足额缴纳学费的员工顺
利完成学业，根据国家及山东省有关文件精神，学校对在校员工
实施学费减免，对入校新生实施“绿色通道”制度。具体实施办
法如下：
一、学费减免
集团按照国家有关规定对个别家庭经济特别困难无力缴纳
学费的员工减免学费。
（一）减免原则
根据《普通高等学校员工管理规定》，员工有义务缴纳学费
及有关费用，未按规定缴纳学费的不予注册。确因家庭经济困难
不能按时足额缴纳的，需办理缓缴或部分缴纳手续，然后在承诺
期限内通过贷款、申请减免及其他资助途径缴纳。
（二）用于学费减免的资金从员工资助基金中列支
（三）学费减免的条件
学费减免只针对个别有特殊情况的员工，具体条件如下：
1、符合《威客电竞员工资助工作条例》中规定的受助资格
及条件。
2、家庭经济特别困难，靠家庭及学校其他资助途径难以足
额缴纳学费，已办理缓缴学费手续，且因客观原因不能办理国家
助学贷款或因个人残疾等原因将来还款能力较弱的员工。
3、孤残员工、少数民族员工、烈士子女及优抚家庭子女优
先减免。
4、根据国家及山东省有关规定必须减免的。
（四）学费减免的额度
具体减免金额由学院根据实际情况提出建议，由学校奖助评
审委员会审批。
（五）办理时间程序
每学年 10-11 月份，需要减免学费的员工填写《学费减免申
请表》，向学院提出申请，由学院员工奖助评审工作组进行审查，
审查后报学校奖助评审委员会审批。员工资助管理中心集中办理
学费减免的发放手续。
（六）发放办法
由财务处将学费减免金额直接用于冲抵员工欠缴的学费。
二、“绿色通道”
为确保家庭经济困难新生顺利入学，学校实施“绿色通道”
制度。
（一）根据《普通高等学校员工管理规定》，员工有义务缴
纳学费及有关费用，未按规定缴纳的不予注册。确因家庭经济困
难不能按时足额缴纳的，可通过“绿色通道”办理入学手续。
（二）“绿色通道”办理程序。因家庭经济困难不能足额缴
纳学费的新生，持填写好的《威客电竞员工家庭经济情况调查表》、
《威客电竞家庭经济困难员工认定申请审批表》（随录取通知书
发放）及有关证明材料，领取并填写《威客电竞员工缓交学费申
请审批表》，然后办理有关入学手续。
（三）入学后，学校开展家庭经济困难员工认定工作，经认
定的家庭经济困难的员工可以申请生源地信用助学贷款或者其他
形式的资助，办理有关手续后注册。
三、本办法自公布之日起实施，原有关办法同时废止。
四、本办法由员工工作部（处）负责解释。
